Vítejte na Vysoké škole ekonomické v Praze. Aby váš nástup na VŠE byl co nejhladší, připravili jsme pro vás tento web, který vám přináší všechny důležité informace a postupy, které byste měli před nástupem znát či vykonat. Které to jsou?

Před nástupem na VŠE potřebuji vyřídit

Osobní dotazník

Jednou z povinností, kterou je třeba splnit před nástupem VŠE je vyplnění osobního dotazníku. Ten vyplňuje nastupující zaměstnanec při zahájení nástupního procesu. Osobní dotazník slouží jako podklad pro zjištění a následné ověření osobních údajů a založení osoby do personálního a mzdového systému VŠE. Uchování a zpracování osobních údajů se děje v souladu s platnou legislativou.

Osobní dotazník je nutné doručit kompletně vyplněný včetně podpisu kontaktní osobě, která nástup zaměstnance na VŠE zprostředkovává, a to co nejdříve, nejlépe obratem.

Osobní dotazník je přílohou směrnice Pracovní řád (SR 04/2022).

 

Lékařská prohlídka

Před nástupem do zaměstnání na VŠE v Praze je nutné absolvovat lékařskou prohlídku. Formulář slouží k prokázání zdravotní způsobilosti budoucího zaměstnance pro dané pracovní místo a náplň práce. Bez předložení souhlasného posudku o provedení vstupní lékařské prohlídky na základě této žádosti, který nabyl právní moci nelze pracovní poměr sjednat.

Právní moc nabyde tento dokument po uplynutí 10 dnů od jeho vystavení a doručení druhé ze stran. Obě strany se však mohou písemně v dolní části na formuláře práva na odvolání vzdát a posudek je tak platný a účinní ihned. Posudek o zdravotní způsobilosti (vstupní prohlídka) nesmí být starší než 90 dnů před nástupem. Je přílohou směrnice Pracovní řád (SR 04/2022).

V průběhu trvání pracovního poměru může zaměstnavatel zdravotní způsobilost ověřit vysláním zaměstnance na periodickou nebo mimořádnou prohlídku tak, aby nedocházelo k poškození zdraví zaměstnance.

Jaký je postup?

Zaměstnavatel vám poskytne Žádost o provedení prohlídky pracovnělékařské péče. Vy požádáte svého registrujícího praktického lékaře o provedení vstupní prohlídky a předložíte mu písemnou „Žádost o provedení prohlídky“ ve 3 výtiscích. Lékařský posudek o zdravotní způsobilosti vydá lékař žadateli ve 2 originálech, 1 originál je povinen uchovávat ve zdravotní dokumentaci pacienta. 1 originál obdrží posuzovaná osoba pro své potřeby a 1 originál obdrží žadatel pro svého zaměstnavatele. Po vystavení posudku budoucí zaměstnanec doručí originál pro zaměstnavatele kontaktní osobě na VŠE, pokud to není možné, zašle alespoň sken (čitelnou kopii) dokumentu, v zájmu urychlení přípravy pracovní smlouvy a procesu nástupu.

Dva druhy lékařské prohlídky

Dle kategorie práce zaměstnance se určí, kdo může absolvovat lékařskou prohlídku u svého praktického lékaře a kdo musí projít lékařskou prohlídku u smluvního zdravotnického zařízení. Pracovnělékařské prohlídky a posuzování zdravotní způsobilosti k práci jsou na základě této smlouvy se zdravotnickým zařízením poskytovány následujícím zaměstnancům: 

• dělnickým a provozně-obchodním, zařazeným do 2. kategorie Specifikace činností, u nichž je vyžadováno posouzení zdravotního stavu,
• u kterých to vyplývá ze zvláštních předpisů,
• akademickým pracovníkům CTVS VŠE.  

Ostatní zaměstnanci (s pracovním zařazením například jako akademický/á pracovník/ce, technicko-hospodářský pracovník/ce, vědeckýpracovník/ce) mohou absolvovat lékařskou prohlídku u svého praktického lékaře.

 

E-learningový kurz v Moodle

Velmi doporučujeme absolvovat online kurz Základní informace pro zaměstnance, který jsme pro vás připravili v Moodle. V kurzu vám představíme, jak vypadá váš školní účet, jak se připojit na školní Wi-Fi eduroam a jak se přihlásit do různých interních systémů, které vám podrobněji ukážeme.

Co je vlastně Moodle? Moodle je tzv.  learning management system (LMS), tedy v překladu systém pro organizaci vzdělávání. Jedná se o velmi rozšířenou platformu, kterou používají i ty  nejlepší univerzity na světě a mezinárodní firmy. Transformace předmětů VŠE do Moodle začala v roce 2022 a v současné době máme v LMS  Moodle více než 400 kurzů.

 

První den na VŠE

První den na VŠE je čas na zajištění všech nezbytných věcí – aktivujte si přístupové údaje, vyzvedněte si svou zaměstnaneckou kartičku a nastavte vícefaktorovou autentizaci pro bezpečný přístup. Nezapomeňte, že při vyřizování přístupových údajů a identifikační karty je nutné mít sebou platný průkaz totožnosti (OP, eOP, ŘP nebo cestovní pas). Pracovníci Help Desk jsou povinni zkontrolovat totožnost.

Získání přístupových údajů

1. Přístup k InSIS

   InSIS je centrálním informačním systémem VŠE sloužícím k podpoře studijních, vědeckých a výzkumných aktivit studentů a zaměstnanců VŠE. K systému se dostanete odkudkoli z internetu pomocí webového prohlížeče na této adrese.

2. Přístup k Eduroam

   Eduroam je bezdrátová síť provozovaná výzkumnými a vzdělávacími institucemi, které poskytují připojení uživatelům napříč celou Evropou i na některých dalších kontinentech. Uživatelé by měli být schopni připojit se svým uživatelským jménem a heslem kdekoli, kde je tato bezdrátová síť k dispozici.

3. Přístup do Office 365

   Office 365 je nástroj, který VŠE poskytuje svým zaměstnancům pro efektivní práci. S vaším školním účtem se můžete zdarma přihlásit k Office aplikacím na až 5 zařízeních. Stačí použít své školní přihlašovací údaje a okamžitě máte přístup k Wordu, Excelu, PowerPointu a dalším nástrojům.

Přístup k InSIS

Váš uživatelský účet je vytvořen na základě údajů z personálního systému. Kdy? První pracovní den, pokud máte podepsanou pracovní smlouvu či dohodu.

Jak zjistíte své přihlašovací údaje?

• Pokud jste na VŠE dosud účet neměli, obdržíte nové uživatelské jméno a heslo na Help Desku na Žižkově (SB 22).
  S obdrženými přihlašovacími údaji se přihlásíte do počítače a InSIS. Heslo do InSIS a do pracovního PC je stejné! Heslo si poté v sekci Nastavení informačního systému změňte.Přidělené uživatelské jméno se nemění po celou dobu studia či zaměstnaneckého poměru a v rámci VŠE je jedinečné. Standardně má tvar: pppjnn, kde ppp jsou první tři znaky z příjmení, j je jeden znak ze jména a nn jsou dvě nebo tři číslice, které zajišťují jedinečnost uživatelských jmen i při shodě prvních tří znaků z příjmení a prvního písmene jména. Uživatelské jméno je nutné do některých systémů zadávat včetně domény „@vse.cz“, tedy „username@vse.cz“. Jedná se o přihlášení do bezdrátové sítě eduroam a VPNky (virtuální privátní sítě – prostředku k bezpečnému propojení počítačů), a dále do Office 365.Při přihlašování do svého pracovního počítače použijete username bez „@vse.cz“.
• Pokud jste na VŠE účet již měli (např. jako student nebo externí spolupracovník), vaše uživatelské jméno zůstane stejné. Pokud od vaší předchozí aktivity na VŠE neuběhlo více než 180 dní, heslo zůstává stejné. Pokud uběhlo více než 180 dní, vygeneruje se nové heslo.

 

Přístup k Eduroam

Eduroam je univerzitní Wi-Fi síť, ke které se připojíte stejným username jako do InSIS (username@vse.cz). Heslo do Eduroam je nezávislé na primárním heslu a nastavuje se samostatně zde. K jeho nastavení je však nutné znát primární heslo (heslo do InSIS).

 

Přístup k Office 365

Zaměstnanci a studenti mají možnost využívat on-line služby Office 365 od firmy Microsoft. Do systému Office 365 se lze přihlásit přes vstupní adresu. Uživatelské jméno použijte ve formátu username@vse.cz, heslo zadejte stejné jako do InSIS.

 

Vícefaktorové autentizace

Vícefaktorové autentizace: MFA = Multi Factor Authentication pro přihlašování k InSIS a Microsoft 365 výrazně omezuje možnosti zneužití přihlašovacích údajů (phishing, odpozorování z klávesnice, omylem zveřejnění např. při promítání na výuce apod.) Druhý faktor bude potřeba při přihlášení z nového zařízení či po určité době (30-90 dnů).

Vícefaktorovou autentizaci nastavujete odděleně pro InSIS a pro Microsoft 365. InSIS nabízí pouze možnost generování jednorázových kódů, Microsoft 365 nabízí více metod. Pozor na to, že MFA kódy generované pro InSIS vám nebudou fungovat v Microsoft 365 a naopak. Je nicméně možné se do InSIS v případě potřeby přihlásit pomocí Microsoft 365, takto: Při nastavování MFA důrazně doporučujeme si u Microsoft 365 nastavit více různých přihlašovacích metod, abyste se v případě ztráty např. mobilního telefonu stále byli schopni dostat do školních systémů.

Nastavení MFA pro InSIS a Office 365, možné problémy a jejich řešení je podrobně popsáno zde.

 

Zaměstnanecká kartička

Pro přístup do budov a využívání univerzitních služeb (např. knihovny, stravování) budete potřebovat zaměstnaneckou kartičku.

Jak ji získat? O kartu je možné zažádat osobně na pracovišti Správy ID karet (SB 22) v jeho provozní době. Vaše dotazy a doplňující otázky vám rádi zodpovíme na tel. lince 5831, případně na emailové adrese karty@vse.cz , kde je možné domluvit individuální vydání karty.

Doporučujeme přístupové údaje do InSIS a Eduroam i zaměstnaneckou kartičku vyřídit najednou osobně v prostorách VŠE na Žižkově.